Tutorial en 5 pasos.
Un índice de contenidos es fundamental para un trabajo de tesis o texto extenso, ya sea una tesina o incluso un cuento. Pero, ¿cómo hacer un índice sin rompernos la cabeza? Es más fácil de lo que parece. Tanto Microsoft Word como OpenOffice Writer 3 y superior tienen herramientas que te ayudan en dicha tarea. En el tutorial de hoy lo haremos con OpenOffice Writer 3.
Paso 1
Abre tu documento en OpenOffice Writer 3 (o superior). Puedes usar el de ejemplo que acompaña éste tutorial. Verás un texto con un título principal, siete subtítulos y unos cuantos párrafos. Simularemos que es un texto largo y que necesitamos un índice de contenido.
Requisito: Para hacerlo necesitas utilizar los estilos predefinidos que vienen con el programa para organizar la información del texto por jerarquías. Esto es muy importante. Utiliza el Encabezado 1 para el título del texto. El Encabezado 2 para los títulos de sección y así sucesivamente hasta llegar al texto mismo. Así el programa te ayudará a encontrar todos los títulos y en qué página están.
Paso 2
Para escribir un título selecciona un estilo, por ejemplo, Encabezado 2 haciendo clic sobre él. Enseguida introduce el texto.
TIP. Para ver los estilos haz clic en la opción Formato > Estilo y Formato del menú Herramientas. Puedes usar los existentes y lo que es mejor, puedes crear los tuyos.
Paso 3
No importa cómo trabajes, si primero escribes todo y titulas al final o si titulas al inicio y después escribes. Lo importante es que decirle a OpenOffice Writer 3, cuál es el texto principal. Para lo que debes seleccionar el estilo Cuerpo de texto para cada párrafo(s).
Paso 4
Ahora llegó el momento crucial. Crear nuestro índice. En el primer paso de éste tutorial, te dije que debimos organizar la información por jerarquías. Eso le ayuda a OpenOffice Writer 3 a encontrar más fácilmente los contenidos. Como ya hicimos esa tarea, ahora es momento de dar clic en Insertar > Índices > Índices.
Paso 5
Aparece un cuadro de diálogo. Aquí puedes comprobar el número de niveles y otras opciones de formato, así como ajustar tu índice como lo prefieras. Si haces clic en Aceptar, el índice se insertará automáticamente. Como puedes observar, el índice tiene un fondo gris. No te preocupes, no se imprimirá, es sólo una guía visual que utiliza OpenOffice Writer 3.
Así de sencillo es insertar un índice de contenido en sólo 5 pasos.
En otra oportunidad haré éste tutorial para Microsoft Word. Espero te sea de utilidad.
Descargas.
Recuerda que puedes obtener una copia de la suite de oficina OpenOffice 3 de manera gratuita en: OpenOffice.org
Archivos del tutorial.
Crear índice de contenido inicio. Crear índice de contenido final
Hola q tal.
Yo tengo Openoffice y segui tus pasos al pie de la letra pero la verdad no sale porque se me borran los titulos que ya tengo y sólo se pone un solo capítulo y no pasa nada ¿qué pasa con eso? Me podrias ayudar por favor.
Es un trabajo para mi Estadia. Gracias.
Hola Loren, gracias por escribir. Si me das oportunidad, haré el video tutorial. En mi caso usé OpenOffice 3. No sé si cambie de una versión a otra, pero en cuanto haga el video lo podemos revisar.
En mi caso, hice primero todo el texto sin formato, tanto escribiéndolo y usando el atajo Cmd + Shift + V (Ctrl + Shift + V en PC), para pegar el texto en latín.
Creo, no lo sé, que el truco va a ser que uses el formato por defecto de OpenOffice. Así no deberías tener problema. Y después seleccionar y asignar los formatos.
Si tienes alguna duda espero tus mensajes. En la semana haré el video. Saludos.
Muy bueno, me funciono perfecto, viva el software libre.
Hola, yo identifiqué los encabezados de todo mi trabajo, así como el cuerpo de texto, pero el problema es que me suprime el formato original de mi investigación, algo que me llevará mucho tiempo arreglar, ¿qué puedo hacer para que mi trabajo tenga el formato original que yo le di?
Gracias! exc tutorial. Me sirvio perfecto
A la orden. Saludos Alejandro.
Hola Arlett,
Me temo que si no hiciste una copia de seguridad del “original” podría significar un problema ya que una vez que guardas y cierras el archivo no hay forma de regresar a una versión anterior.
En mi caso, siempre, cuando voy a hacer una cambio importante en un documento hago una versión 2, experimento y si no me sale, regreso a la versión uno, guardo como versión 3 y así hasta que llego al resultado deseado creando la versión final.
no se como es
Con gusto te apoyamos. ¿Cómo te puedo apoyar?
hola
mira yo segui tus pasos y me parecieron muy importantes bay
Gracias Alejandra, ese es el chiste.
Muchas gracias, por fin he conseguido hacer un índice con tus explicaciones, me había vuelto loco con el tema. Excelente aporte, mil gracias. Un saludo.
A la orden Luis, ¿a poco no es grandiosa la comunidad web?
Hola Ray,
llevo poco tiempo en esto de openoffice, estoy intentando crear un indice pero me da problemas ya que NO utilize los estilos predefinidos que vienen con el programa(Encabezado 1,…) sino que utilice en todos ellos un formato “propio”.
Se que debi utilizar esos estilos predefinidos que vienen con el programa pero lo descubri demasiado tarde y ahora seria muy costoso cambiar el formato de todos los subtitulos, ¿se puede hacer algo o es demasiado tarde y tendria que crear el indice a mano?
Gracias ray, saludos:D
[...] http://andalinux.wordpress.com/2008/11/25/crear-indices-de-contenido-en-openoffice-writer/ [...]
Hola Fede,
nunca es tarde, mira, no es necesario hacer todo el proceso de nuevo. Te recuerdo que es posible modificar esos estilos. No debes usar las fuentes y tamaños que sugiere OpenOffice (no Word). Trata esto:
Abre tu documento y guárdalo con otro nombre, ej: 01-documento.docx
Con esta copia de seguridad experimenta a tus anchas
En la paleta de estilos busca la opción “Modificar estilo” y cambia el tamaño y tipografía como quieras
Aplica los estilos a tus encabezados
Crea el índice de contenidos
Recuerda que si es un requisito que tengas encabezados por niveles antes de hacerlo, de otra manera te será muy complicado modificarlos “a mano”.
Espero te sea de ayuda.