Requisitos:

1. Darte de alta con una cuenta de correo válido en Yousendit.com
2. Descargar la aplicación a tu computadora e instalarla. Está disponoble para Mac, PC y Linux.
3. ¡A enviar se ha dicho!

Espero te sea de utilidad.

Utilerías: Yousendit Express from Ray Acosta on Vimeo.

Trucos Excel – OpenOffice Calc – Listas fáciles – Parte II from Ray Acosta on Vimeo.

Espero que te reculte útil.

Recuerda que puedes ver en video en “Pantalla completa” haciendo clic dentro de las opciones de Vimeo.

Trucos Excel – OpenOffice Calc – Cómo copiar formato de una celda a otra from Ray Acosta on Vimeo.

Recuerda que puedes ver en video en “Pantalla completa” haciendo clic dentro de las opciones de Vimeo.

Trucos Excel – OpenOffice Calc – Formato de celdas por Ray Acosta en Vimeo.

Yousendit Express es una pequeño programa con el que puedes mandar archivos hasta de 100 megas con un sólo clic ¡gratis! Y lo mejor de todo: Puedes dejarlo enviando varios archivos y él hará por ti. ¿No es grandioso? Olvida ya esos días cuando tenías que resignarte a mandar archivos de cuando mucho diez megas o dividirlos usando compresores como StuffIt Deluxe 9.0 (Mac) o Winrar (PC).

Requisitos

1. Debes tener una cuenta registrada en Yousendit.com, la cual no tiene costo.
2. Necesitas descargar e instalar la aplicación en tu escritorio.
3. ¡Y listo!

Comentarios, elogios y otros temas.

No cabe duda. Mandar archivos por Internet es una de las tareas que se ha convertido en una actividad básica de nuestra experiencia en línea y por supuesto, uno de los grandes éxitos de la red global. Y conforme pasa el tiempo, el peso de los archivos crece. Recuerdo cuando Hotmail sólo dejaba mandar archivos de cuando mucho ¡2 megabytes! Ya ha pasado mucho tiempo. Y el progreso no ha sido tanto, el límite hoy en día es de 10 megabytes (Hotmail y Gmail). Y bueno, parece que nunca es suficiente. Afortunadamente, ha llegado una aplicación que nos salva la lida. Puedes usar su página web, pero sin duda amarás su versión “Express“. ¿La diferencia? En línea, de forma gratuita sólo puedes mandar un archivo a la vez. Con Yousendit Express también, la diferencia es que puedes dejar archivos “en cola” y dejarlos, mientras tu haces otras cosas. Genial ¿no?

Sitio web: Yousendit.com

Un índice de contenidos es fundamental para un trabajo de tesis o texto extenso, ya sea una tesina o incluso un cuento. Pero, ¿cómo hacer un índice sin rompernos la cabeza? Es más fácil de lo que parece. Tanto Microsoft Word como OpenOffice Writer 3 y superior tienen herramientas que te ayudan en dicha tarea. En el tutorial de hoy lo haremos con OpenOffice Writer 3.

Paso 1

Abre tu documento en OpenOffice Writer 3 (o superior). Puedes usar el de ejemplo que acompaña éste tutorial. Verás un texto con un título principal, siete subtítulos y unos cuantos párrafos. Simularemos que es un texto largo y que necesitamos un índice de contenido.

Requisito: Para hacerlo necesitas utilizar los estilos predefinidos que vienen con el programa para organizar la información del texto por jerarquías. Esto es muy importante. Utiliza el Encabezado 1 para el título del texto. El Encabezado 2 para los títulos de sección y así sucesivamente hasta llegar al texto mismo. Así el programa te ayudará a encontrar todos los títulos y en qué página están.

Paso 2

Para escribir un título selecciona un estilo, por ejemplo, Encabezado 2 haciendo clic sobre él. Enseguida introduce el texto.

TIP. Para ver los estilos haz clic en la opción Formato > Estilo y Formato del menú Herramientas. Puedes usar los existentes y lo que es mejor, puedes crear los tuyos.

Paso 3

No importa cómo trabajes, si primero escribes todo y titulas al final o si titulas al inicio y después escribes. Lo importante es que decirle a OpenOffice Writer 3, cuál es el texto principal. Para lo que debes seleccionar el estilo Cuerpo de texto para cada párrafo(s).

Paso 4

Ahora llegó el momento crucial. Crear nuestro índice. En el primer paso de éste tutorial, te dije que debimos organizar la información por jerarquías. Eso le ayuda a OpenOffice Writer 3 a encontrar más fácilmente los contenidos. Como ya hicimos esa tarea, ahora es momento de dar clic en Insertar > Índices > Índices.

Paso 5

Aparece un cuadro de diálogo. Aquí puedes comprobar el número de niveles y otras opciones de formato, así como ajustar tu índice como lo prefieras. Si haces clic en Aceptar, el índice se insertará automáticamente. Como puedes observar, el índice tiene un fondo gris. No te preocupes, no se imprimirá, es sólo una guía visual que utiliza OpenOffice Writer 3.

Así de sencillo es insertar un índice de contenido en sólo 5 pasos.

En otra oportunidad haré éste tutorial para Microsoft Word. Espero te sea de utilidad.

Descargas.

Recuerda que puedes obtener una copia de la suite de oficina OpenOffice 3 de manera gratuita en: OpenOffice.org

Archivos del tutorial.

Crear índice de contenido inicio. Crear índice de contenido final

¿Tu colección de archivos multimedia está creciendo sin parar? ¿No puedes controlarla ni encontrar tus archivos?

No te preocupes, ¡ocúpate! Te recomiendo un freeware (aplicación gratuita) que rastrea dichos archivos y los clasifica. Se llama Media Catalog Studio. Este software “escanea” un disco duro o carpeta, según se lo solicites, y encuentra los archivos que tengas tales como: MP3, WMA, MP4, MPC, APE, OGG, AAC, FLAC, WAV, AVI, MPEG, WMV, WavPack y Audio CD y dispone de un montón de utilidades – buscador de duplicados, editor de etiquetas por lotes para archivos, etc.-

Si me preguntas, creo que el hecho de buscar duplicados y ayudarte a solucionarlo, me parece una de sus más interesantes características y por la cual me enamoré de él.

Por si fuera poco, clasifica los archivos por color, MP3 naranja, AVI azul, etc, fantástico, ¿no? Lo encontré en:

ManiacTools.com

Espero te sea de utilidad,
Ray Acosta.

Debo decirlo, así como he criticado con firmeza el peor navegador de páginas web, el Internet Explore de Microsoft -y con argumentos científicos no por capricho-, en el otro extremo, rozando la excelencia se encuentra la suite de oficina del emporio creado por Bill Gates: Microsoft Office.

Hoy te cuento de la versión beta 2010. Si deseas puedes probar sus maravillas bajándola de la siguiente dirección: http://us20.office2010beta.microsoft.com/default.aspx?culture=en-US

Debes darte de alta y podrás conocerla antes que nadie. Cada vez lo hacen mejor, no cabe duda. En Word, por ejemplo, podrás visualizar mucho mejor “en vivo” los cambios de formato que necesites y una adición que viene de OneNote 2007, podrás hacer las captura de pantalla que quieras e integrarlas a cualquier documento de Office pero de manera más amigable. Hoy se puede, pero tiene sus “detalles”.

Si eres un ferviente usuario de Power Point te dará gusto saber que la actualización en la manipulación y edición de fotos y videos dentro de la aplicación está mejorada y no tendrás que abrir otros programas, haciendo tu flujo de trabajo mucho más eficiente. Pero, ¿qué te puedo decir yo? Prueba tu mismo.

Requisitos

El único inconveniente, precio del progreso, es que debes tener: Windows XP con el Service Pack 3, Windows Vista con el Service Pack 1 o Windows 7. Lamentablemente no hay versión disponible para Mac en este sitio.

Al tratar de escanear con el “multifuncional” PIXMA MP210 de Canon aparece el mensaje: Mantenimiento de la impresora en curso. Realice la exploración cuando termine el proceso. 114.0.0.

Solución:

Tener siempre cartuchos de tinta disponibles.

Contexto:

De regalo de cumpleaños recibí éste multi “funcional” hace varios meses. Lo usé sin problemas. Un día, traté de escanear una foto y no pude. Entonces empecé a leer la documentación, manual de usuario y no encontré nada claro, por lo tanto he registrado lo qué me pasó para que le pueda servir a la comunidad. El sistema operativo que usé es Mac OS X – 10.5.6. y describo cómo fue:

Paso a paso:

1. Hice clic en el dock en el icono de MP Navigator EX 1.0. Se abrió la aplicación.
2. Enseguida hice clic en el botón Fotos/Documentos (Platina)
3. En el cuadro de diálogo Escanear/Importar hice clic en el botón Escanear.

Todo parecía en orden pero el aparato no escaneó. En su lugar apareció el mensaje de advertencia:

Mantenimiento de la impresora en curso. Realice la exploración cuando termine el proceso. 114.0.0

En la documentación no aparece ninguna referencia a tal error (114.0.0). En el sitio de canon.com.mx tampoco. Simplemente no pude escanear. Revisé cables. Reinicié la máquina. Bajé los drivers más recientes. Todo. Solamente me faltó ir a hacer una manda.

Era muy extraño, por más de seis meses todo funcionaba correctamente. Hice una búsqueda en Google y nada. Créanme, sé como buscar en Internet. Tengo 15 años dedicado al diseño web y a las tecnologías de la información. Así que usé el último recurso. Redacté un correo electrónico detallado describiendo el error, mandando capturas de pantalla y todo lo que les ayudara a sus técnicos a asistirme (era fin de semana y no pude obtener respuesta telefónica).

Afortunadamente contestaron mi correo. Lo cual agradezco mucho, hay que decir la cosas como son: me atendieron. Y reproduzco parte de ese email:

“De acuerdo a su duda, le comentamos lo siguiente:
El mensaje de error referenciado es enviado cuando alguno de los cartuchos de tinta se encuentra vacío, es necesario reemplazar dicho cartucho para que el escaner pueda trabajar correctamente.”

Igual que el fantástico personaje chileno Condorito, me fui de espalda. ¿Necesito tinta para escanear una foto? ¡Plop! ¡No puede ser! ¿De qué se trata?

Quiero decirles que tengo otro multifuncional, un EPSON Stylus CX4900 y cuando un cartucho se vacía, puedo utilizar todas las funciones sin problemas, claro, salvo imprimir, lógico, pero la gente de Canon, los científicos que diseñaron el software, pusieron un candado a su multi “disfuncional” -como lo llamaré a partir de ahora-. Es lo que en programación llamamos condicionales. Un bloque de código que funciona como un policía y revisa lo que le ordenes, algo como: “Si no hay tinta en un cartucho, no puedes escanear”.

Me da mucha lástima. Creo que es un error monumental. Obligar a tus clientes a comprar tinta para hacer otra cosa que no es imprimir. Me parece, no sólo osado, sino tonto. En la era de internet, donde encuentras muchas cosas gratis, me pueden decir ¿quién aceptará algo así?

Multifuncional o no multifuncional, esa es la cuestión

Creo que los multifuncionales son la mejor opción para realizar las tareas más comunes en la computación de hoy. Escanear un documento, imprimir textos, imágenes, directorios telefónicos, mandar fax y hasta “fotocopiar”. Realmente son prácticos. Antes debíamos tener tres o cuatro aparatos distintos. Es una idea genial. Menos cables, menos electricidad, todo en uno. Fantástico.

El problema es que alguien en el corporativo de Canon no recibió ese “memo”. Me explico. Una impresora de esta clase debería hacernos la vida fácil, sin embargo, su multi “funcional” PIXMA – MP210, nos dificulta la vida más que ayudarnos a que sea simple. Un excelente ejemplo de miopía institucional y avaricia.

Haciendo un ejercicio mental, puedo imaginarme al flamante director de finanzas diciendo en una junta al consejo de dueños: “Si no compran cartuchos, que no puedan usar el multifuncional, así nos aseguramos que todos esos contenedores chinos de tinta se vendan”.

Conclusión

Eviten comprar la multi “disfuncional” Canon PIXMA – MP210 y por favor, díganselo a todos los que puedan. La documentación oculta muy eficazmente éste “pequeño” detalle. Ya saben, los equipos de abogados ya revisaron que nosotros accediéramos a comprar dicho producto y a aceptar las condiciones de uso. Sip, todas esas letras pequeñas.

Un mensaje a la gente de Canon: A fuerza, ni los zapatos entran.

He visto cómo muchos que “saben” usar Excel no tiene idea de éste truco tan sencillo. Cómo hacer una lista de números consecutivos con un par de clics y no a mano. En el video de hoy te enseño cómo hacerlo. Espero te sea de utilidad.

Trucos en Excel por Ray Acosta en Vimeo.